Assistant(e) Bilingue en CDI

Direction Europe et International

Vous aurez pour mission d’assister le responsable des affaires internationales ainsi que les chargés de mission aux affaires internationales et francophones dans l’accomplissement de leurs missions. Vous travaillerez étroitement avec l’assistante de la Directrice Europe et International.

Missions : 

Vos missions seront notamment :

  • Assistanat et gestion administrative :

    • gérer l’agenda et organiser les réunions concernant l’international, assurer le suivi administratif des réunions
    • rechercher des informations tous supports pour constitution des dossiers
    • alimenter et mettre à jour le carnet d’adresses, la base de données d’experts
    • rédiger, mette en forme et diffuser des comptes-rendus de réunions
    • assurer le classement et l’archivage des documents
    • rédiger des courriers divers, réponses aux demandes d’information, …
    •  
  • Organisation de réunions / Communication :

    • organiser au niveau logistique les réunions en France ou à l’étranger (programmes, ordres du jour, liste de participants, réservations, contacts, dossiers, cadeaux, budget)
    • organiser des déplacements professionnels (feuilles de route/programmes, réservations
    • recueil d’informations, achat des cadeaux etc).
    • organiser des événements hors Union européenne (ex webinaires, colloques
    • séminaires de formation, réceptions de délégations étrangères, déplacements à l'étranger)
    • assurer les contacts et la correspondance avec des prestataires
    • assister le responsable pour l’International et les chargés de mission pour la mise en oeuvre des coopérations bilatérales internationales et des coopérations avec les organisations internationales, hors UE.
    • assister le responsable pour l’International et les chargés de mission pour l’activité de communication
    • assister le Secrétaire général de l’association CSN-International (budget, dossiers de réponses aux appels d'offres, communication etc.)
  • Organisation des déplacements à l’étranger en lien avec une agence de voyage

  • Préparation et suivi du budget des activités internationales.

Profil :

  • Formation : BTS secrétariat ou expérience équivalente

  • Compétences techniques et humaines :

    • maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint)
    • aisance rédactionnelle
    • notions comptables
    • notions d’espagnol
    • expérience dans le domaine de l’international
  • Qualités requises :

    • intérêt pour le domaine international
    • sens de l’initiative et organisation, capacité d'anticipation, de souplesse et d'adaptation
    • aisance relationnelle, sens de la diplomatie
    • esprit d’ouverture et d’équipe
    • autonomie, rigueur, curiosité et réactivité
Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à transmettre CV et lettre de motivation à l’adresse recrutement.csn@notaires.fr (réf. ASSBIL22)